Ochrona danych
i przejrzyste zasady.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 07-10-2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem megamold.pl (dalej: „Serwis”).

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu, w szczególności w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego i formularza zapytania ofertowego oraz przesyłaniem dokumentacji technicznej za pośrednictwem Serwisu.

Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu.

Polityka została przygotowana z uwzględnieniem w szczególności:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej;
• innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
NIP: 517-024-04-09
REGON: 180289370
KRS: 0000297136

dalej jako „Administrator”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

e-mail: info@megamold.pl

lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli obowiązek jego wyznaczenia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione w Serwisie oraz odpowiednio zaktualizowane w niniejszej Polityce Prywatności.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• informacje dotyczące stanowiska lub funkcji zawodowej;
• nazwę projektu;
• informacje dotyczące terminu realizacji projektu;
• informacje dotyczące ilości lub wolumenu;
• informacje dotyczące oczekiwanego terminu przygotowania oferty;
• treść wiadomości i zapytania;
• informacje zawarte w przesłanej dokumentacji technicznej;
• dane osobowe znajdujące się w przesłanych plikach, jeżeli takie dane zostały w nich zawarte;
• adres IP;
• informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki internetowej;
• informacje techniczne związane z korzystaniem z Serwisu.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie dane odpowiednie, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• obsługi wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego;
• obsługi zapytań ofertowych;
• przygotowania odpowiedzi i ofert dotyczących usług Administratora;
• prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem;
• analizy informacji i dokumentacji technicznej przesłanej w związku z zapytaniem ofertowym;
• podejmowania działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• zawarcia i realizacji umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia;
• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu;
• wykrywania i zapobiegania próbom nieuprawnionego dostępu lub innym nadużyciom;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie jednej lub kilku podstaw prawnych określonych w art. 6 ust. 1 RODO, odpowiednio do konkretnego celu przetwarzania.

5.1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy

Jeżeli osoba kontaktuje się z Administratorem w celu uzyskania informacji dotyczących usług, przygotowania oferty lub podjęcia innych działań na jej żądanie przed zawarciem umowy, przetwarzanie danych może być niezbędne do podjęcia takich działań na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5.2. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane mogą być przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności:

• prowadzenia komunikacji biznesowej;
• obsługi zapytań i korespondencji;
• przygotowywania ofert;
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu;
• zapobiegania nadużyciom;
• ochrony infrastruktury informatycznej;
• ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami;
• zapewnienia ciągłości i prawidłowego działania Serwisu.

Przed zastosowaniem tej podstawy Administrator dokonuje oceny, czy jego interes nie jest nadrzędny wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

5.3. Obowiązek prawny

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5.4. Zgoda

Jeżeli w konkretnym przypadku przetwarzanie danych będzie wymagało zgody, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość dalszego przetwarzania danych, jeżeli Administrator ma inną obowiązującą podstawę prawną do ich przetwarzania.

6. Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Serwis umożliwia kontakt z Administratorem oraz przesłanie zapytania ofertowego.

Za pośrednictwem formularza użytkownik może podać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwę projektu;
• termin realizacji;
• ilość lub wolumen;
• oczekiwany termin przygotowania oferty;
• treść zapytania;
• dokumentację techniczną.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty oraz prowadzenia związanej z tym korespondencji.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.

Administrator nie uzależnia obsługi zwykłego zapytania ofertowego od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli dla danego przetwarzania istnieje inna właściwa podstawa prawna określona w art. 6 ust. 1 RODO.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych są dostępne w niniejszej Polityce Prywatności.

7. Dokumentacja techniczna przesyłana przez formularz

Użytkownik może przekazać wraz z zapytaniem dokumentację techniczną dotyczącą projektu, w szczególności rysunki, modele CAD, pliki techniczne, specyfikacje, dokumentację projektową lub inne materiały niezbędne do przygotowania odpowiedzi lub oferty.

Dokumentacja techniczna może zawierać dane osobowe, a także informacje dotyczące projektów, produktów, procesów lub rozwiązań technicznych użytkownika albo jego przedsiębiorstwa.

Administrator wykorzystuje taką dokumentację wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, analizy projektu oraz przygotowania odpowiedzi lub oferty.

Dokumentacja techniczna nie jest wykorzystywana przez Administratora do celów reklamowych ani marketingowych.

Dokumentacja przesłana za pośrednictwem formularza jest przechowywana przez okres niezbędny do obsługi zapytania, z zastrzeżeniem szczególnych okresów określonych poniżej lub wynikających z przepisów prawa.

Jeżeli Administrator stosuje techniczny okres automatycznego usuwania dokumentacji wynoszący 30 dni od dnia jej przesłania, dokumentacja jest usuwana po upływie tego okresu, z wyjątkiem sytuacji, w których jej dalsze przechowywanie jest niezbędne:

• w celu wykonania obowiązku prawnego;
• w związku z zawarciem lub realizacją umowy;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przed publikacją niniejszej wersji Polityki należy potwierdzić, że powyższy okres i sposób usuwania dokumentacji odpowiadają rzeczywistej konfiguracji serwera, poczty elektronicznej oraz kopii zapasowych.

8. Dane osób działających w imieniu przedsiębiorstw

Serwis jest przeznaczony w szczególności dla przedsiębiorców i osób reprezentujących przedsiębiorstwa.

Dane osób kontaktowych, pracowników, pełnomocników, członków organów spółek oraz innych osób fizycznych działających w imieniu przedsiębiorstw mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO i podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dotyczy to w szczególności imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu, służbowego adresu e-mail, stanowiska oraz innych informacji pozwalających na identyfikację konkretnej osoby.

Jeżeli dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO.

Jeżeli dane osobowe są pozyskiwane z innych źródeł, Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, o ile nie zachodzi przewidziane prawem zwolnienie z tego obowiązku.

9. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu lub działalności gospodarczej, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych;
• podmiotom zapewniającym utrzymanie, administrację i wsparcie techniczne Serwisu;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne;
• dostawcom usług poczty elektronicznej;
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularzy, jeżeli takie narzędzia są stosowane;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze - jeżeli jest to niezbędne;
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora jako podmiot przetwarzający, Administrator zawiera z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest ona wymagana przez RODO.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim dla ich własnych celów marketingowych, chyba że osoba wyrazi na to odrębną zgodę lub przetwarzanie będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie planuje przekazywania danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli korzystanie z określonej usługi będzie wiązało się z przekazaniem danych osobowych poza EOG, Administrator zapewni zgodność takiego przekazania z rozdziałem V RODO, w szczególności poprzez zastosowanie odpowiedniego mechanizmu transferowego przewidzianego w RODO.

11. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz uzasadnionych interesów Administratora.

W szczególności:

• dane przekazane w formularzu kontaktowym - przez okres niezbędny do obsługi zapytania i związanej z nim korespondencji;
• dane związane z przygotowaniem oferty - przez okres niezbędny do przygotowania i obsługi oferty oraz prowadzenia związanej z nią korespondencji;
• dokumentacja techniczna - przez okres niezbędny do obsługi zapytania, z uwzględnieniem zasad określonych w pkt 7;
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy - przez okres niezbędny do jej wykonania oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres odpowiadający terminom przedawnienia tych roszczeń;
• dane, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa - przez okres określony tymi przepisami;
• dane techniczne i informacje zawarte w logach serwera - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują - na zasadach określonych w RODO - w szczególności następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do uzyskania kopii danych;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
• prawo do uzupełnienia niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce;
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji mogą być ograniczone w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

13. Realizacja praw

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem:

Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
e-mail: info@megamold.pl

Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu udzielenia odpowiedzi na żądanie osoby, której dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.

W przypadku szczególnie skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące na zasadach określonych w RODO. O takim przedłużeniu Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, w terminie miesiąca od otrzymania żądania, wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

Jeżeli przepisy RODO na to pozwalają, Administrator może podjąć odpowiednie działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

14. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie ogranicza innych praw przysługujących osobie na podstawie RODO lub innych przepisów prawa.

15. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz obsługi jego podstawowych funkcji.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu, które mogą być odczytywane przy kolejnych połączeniach z Serwisem.

15.1. Cookies niezbędne

Serwis może wykorzystywać cookies niezbędne do:

• prawidłowego działania strony;
• utrzymania podstawowych funkcjonalności Serwisu;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• obsługi formularzy i innych funkcji Serwisu;
• utrzymania sesji użytkownika, jeżeli jest to wymagane przez zastosowane rozwiązania techniczne.

15.2. WordPress

Serwis jest oparty na systemie WordPress. W zależności od konfiguracji Serwisu oraz wykorzystywanych funkcji WordPress lub jego komponenty mogą stosować techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu.

15.3. Cookies analityczne, marketingowe i reklamowe

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Administrator nie wykorzystuje w Serwisie w celach analitycznych lub reklamowych:

• Google Analytics;
• Google Ads;
• Meta Pixel;
• systemów remarketingowych;
• narzędzi profilowania reklamowego;
• newsletterów ani systemów marketing automation.

Administrator nie wykorzystuje plików cookies do prowadzenia profilowania użytkowników w celach reklamowych.

Jeżeli w przyszłości Administrator zacznie korzystać z dodatkowych technologii analitycznych, marketingowych lub reklamowych, niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a w przypadkach, w których będzie to wymagane przepisami prawa, zastosowane zostaną odpowiednie mechanizmy uzyskiwania zgody użytkownika.

15.4. Ustawienia cookies

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może powodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu.

Opis cookies powinien odpowiadać rzeczywistej konfiguracji Serwisu. W przypadku zainstalowania nowych wtyczek, narzędzi, usług zewnętrznych lub skryptów niniejsza sekcja powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

16. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera.

Logi mogą zawierać w szczególności:

• adres IP urządzenia;
• datę i czas połączenia;
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej;
• informacje dotyczące urządzenia;
• adres odwiedzanej strony;
• informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.

Logi serwera są wykorzystywane przede wszystkim w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• wykrywania prób nieuprawnionego dostępu;
• diagnozowania problemów technicznych;
• ochrony infrastruktury informatycznej;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w logach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem;
• nieuprawnionym ujawnieniem;
• utratą;
• zniszczeniem;
• zmianą;
• przypadkowym lub bezprawnym przetwarzaniem.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.

Administrator podejmuje również działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej oraz ochronę Serwisu przed nieuprawnionym dostępem.

Zakres stosowanych środków bezpieczeństwa jest dostosowywany do charakteru, zakresu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Administrator nie prowadzi za pośrednictwem Serwisu profilowania użytkowników w celach reklamowych.

19. Odnośniki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych ani zasady wykorzystywania cookies obowiązujące na stronach internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą na tej stronie.

20. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany obowiązujących przepisów prawa;
• zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu;
• wprowadzenia nowych funkcjonalności;
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych;
• zmiany wykorzystywanych usług lub dostawców;
• rozpoczęcia wykorzystywania nowych rodzajów cookies lub podobnych technologii.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.

Zmiana Polityki Prywatności nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej zmianą.

21. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka
e-mail: info@megamold.pl