Datenschutz
und transparente Regeln.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 07-10-2026

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen fest, die die unter megamold.pl erreichbare Website (im Folgenden „Website“) nutzen.

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verarbeitet werden, insbesondere bei der Nutzung des Kontaktformulars und des Formulars für Angebotsanfragen sowie bei der Übermittlung technischer Dokumentation über die Website.

Der Verantwortliche wendet die gebotene Sorgfalt an, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Schutz der Privatsphäre der Nutzer der Website zu gewährleisten.

Diese Erklärung wurde insbesondere unter Berücksichtigung folgender Vorschriften erstellt:

• Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“);
• polnisches Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten;
• polnisches Gesetz vom 12. Juli 2024 – Gesetz über die elektronische Kommunikation;
• sonstige geltende Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre.

2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website ist:

Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka, Polen
NIP (Steuernummer): 517-024-04-09
REGON (statistische Identifikationsnummer): 180289370
KRS (Nummer im Nationalen Gerichtsregister): 0000297136

im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen kontaktieren:

per E-Mail: info@megamold.pl

oder schriftlich unter der Anschrift seines Sitzes.

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, sofern sich eine Pflicht zur Benennung nicht aus den geltenden Rechtsvorschriften ergibt.

Falls der Verantwortliche einen Datenschutzbeauftragten benennt, werden dessen Kontaktdaten auf der Website bereitgestellt und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden können

Je nach Art der Nutzung der Website kann der Verantwortliche insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Firmenname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Angaben zur beruflichen Position oder Funktion;
• Projektname;
• Angaben zum Termin der Projektrealisierung;
• Angaben zur Menge oder zum Volumen;
• Angaben zum gewünschten Termin für die Erstellung eines Angebots;
• Inhalt von Nachrichten und Anfragen;
• Angaben in der übermittelten technischen Dokumentation;
• personenbezogene Daten in übermittelten Dateien, sofern solche Daten darin enthalten sind;
• IP-Adresse;
• Angaben zum Gerät und zum Internetbrowser;
• technische Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

Der Verantwortliche beachtet den Grundsatz der Datenminimierung und verarbeitet nur Daten, die angemessen, erheblich und auf das für die festgelegten Zwecke notwendige Maß beschränkt sind.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Bearbeitung von Nachrichten, die über das Kontaktformular gesendet werden;
• Bearbeitung von Angebotsanfragen;
• Vorbereitung von Antworten und Angeboten zu den Leistungen des Verantwortlichen;
• Führung der mit einer Anfrage verbundenen Korrespondenz;
• Analyse von Informationen und technischen Unterlagen, die im Zusammenhang mit einer Angebotsanfrage übermittelt werden;
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage einer Person;
• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags, sofern ein Vertrag zustande kommt;
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website;
• Erkennung und Verhinderung unbefugter Zugriffsversuche oder sonstigen Missbrauchs;
• Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der in Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, je nach dem konkreten Zweck der Verarbeitung.

5.1. Vorvertragliche Maßnahmen

Wenn sich eine Person an den Verantwortlichen wendet, um Informationen über Leistungen zu erhalten, ein Angebot anzufordern oder auf ihren Wunsch hin andere Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags zu veranlassen, kann die Verarbeitung zur Durchführung dieser Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO erforderlich sein.

5.2. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen verarbeitet werden, insbesondere für:

• die geschäftliche Kommunikation;
• die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz;
• die Erstellung von Angeboten;
• die Gewährleistung der Sicherheit der Website;
• die Verhinderung von Missbrauch;
• den Schutz der IT-Infrastruktur;
• die Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen;
• die Gewährleistung der Kontinuität und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website.

Bevor der Verantwortliche diese Rechtsgrundlage heranzieht, prüft er, ob seine Interessen nicht durch die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwogen werden.

5.3. Rechtliche Verpflichtung

Gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO können Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist.

5.4. Einwilligung

Erfordert die Verarbeitung von Daten im Einzelfall eine Einwilligung, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf der Einwilligung schließt eine weitere Verarbeitung nicht aus, wenn dem Verantwortlichen hierfür eine andere gültige Rechtsgrundlage zur Verfügung steht.

6. Kontaktformular und Angebotsanfragen

Die Website ermöglicht die Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen und die Übermittlung von Angebotsanfragen.

Über das Formular kann ein Nutzer insbesondere folgende Angaben machen:

• Vor- und Nachname;
• Firmenname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Projektname;
• Termin der Projektrealisierung;
• Menge oder Volumen;
• gewünschter Termin für die Erstellung eines Angebots;
• Inhalt der Anfrage;
• technische Dokumentation.

Die im Formular angegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Beantwortung, zur Erstellung eines Angebots und zur Führung der damit verbundenen Korrespondenz verwendet.

Die Angabe der im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten ist freiwillig, kann jedoch notwendig sein, um eine Antwort zu erteilen oder ein Angebot zu erstellen.

Der Verantwortliche macht die Bearbeitung einer gewöhnlichen Angebotsanfrage nicht von einer Einwilligung in die Datenverarbeitung abhängig, wenn für die betreffende Verarbeitung eine andere geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO besteht.

Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

7. Über das Formular übermittelte technische Dokumentation

Ein Nutzer kann zusammen mit einer Anfrage technische Unterlagen zu einem Projekt übermitteln, insbesondere Zeichnungen, CAD-Modelle, technische Dateien, Spezifikationen, Projektdokumentation oder andere Materialien, die für die Vorbereitung einer Antwort oder eines Angebots erforderlich sind.

Technische Unterlagen können personenbezogene Daten sowie Informationen über Projekte, Produkte, Prozesse oder technische Lösungen des Nutzers oder seines Unternehmens enthalten.

Der Verantwortliche verwendet solche Unterlagen ausschließlich in dem Umfang, der für die Bearbeitung der Anfrage, die Analyse des Projekts und die Vorbereitung einer Antwort oder eines Angebots erforderlich ist.

Der Verantwortliche verwendet technische Unterlagen nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken.

Die über das Formular übermittelten Unterlagen werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, vorbehaltlich der nachstehend festgelegten besonderen Fristen oder gesetzlicher Vorschriften.

Falls der Verantwortliche eine technische Frist für die automatische Löschung der Unterlagen von 30 Tagen ab ihrer Übermittlung anwendet, werden die Unterlagen nach Ablauf dieser Frist gelöscht, es sei denn, ihre weitere Aufbewahrung ist erforderlich:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags;
• zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

Vor Veröffentlichung dieser Fassung der Datenschutzerklärung ist zu bestätigen, dass die oben genannte Frist und die Art der Löschung der Unterlagen der tatsächlichen Konfiguration des Servers, des E-Mail-Systems und der Sicherungskopien entsprechen.

8. Daten von Personen, die im Namen von Unternehmen handeln

Die Website richtet sich insbesondere an Unternehmer und Personen, die Unternehmen vertreten.

Daten von Kontaktpersonen, Beschäftigten, Bevollmächtigten, Mitgliedern von Gesellschaftsorganen und anderen natürlichen Personen, die im Namen von Unternehmen handeln, können personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sein und unterliegen dem Schutz nach geltendem Recht.

Dies gilt insbesondere für Vor- und Nachnamen, geschäftliche Telefonnummern, geschäftliche E-Mail-Adressen, Positionen und andere Angaben, anhand derer eine bestimmte Person identifiziert werden kann.

Wenn personenbezogene Daten unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, erfüllt der Verantwortliche seine Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO.

Wenn personenbezogene Daten aus anderen Quellen stammen, erfüllt der Verantwortliche seine Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO, sofern keine gesetzlich vorgesehene Ausnahme von dieser Pflicht greift.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die den Verantwortlichen beim Betrieb der Website oder bei seiner Geschäftstätigkeit unterstützen, insbesondere an:

• Hosting- und Serverdienstleister;
• Dienstleister für Wartung, Administration und technische Unterstützung der Website;
• IT-Dienstleister;
• E-Mail-Dienstleister;
• Anbieter von Werkzeugen zur Bearbeitung von Formularen, sofern solche Werkzeuge eingesetzt werden;
• Anbieter von Rechts-, Buchhaltungs- oder Beratungsleistungen, soweit erforderlich;
• Stellen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zum Erhalt der Daten berechtigt sind.

Wenn ein externer Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter verarbeitet, schließt der Verantwortliche mit ihm einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung, sofern die DSGVO dies verlangt.

Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter, es sei denn, die betroffene Person hat hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt oder die Verarbeitung ist auf einer anderen Rechtsgrundlage zulässig.

10. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Grundsätzlich beabsichtigt der Verantwortliche nicht, personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Falls die Nutzung einer bestimmten Dienstleistung mit einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR verbunden ist, stellt der Verantwortliche sicher, dass diese Übermittlung Kapitel V der DSGVO entspricht, insbesondere durch Anwendung eines geeigneten in der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsmechanismus.

11. Dauer der Datenspeicherung

Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dabei berücksichtigt er rechtliche Verpflichtungen und seine berechtigten Interessen.

Insbesondere gilt:

• über das Kontaktformular übermittelte Daten – für die zur Bearbeitung der Anfrage und der damit verbundenen Korrespondenz erforderliche Dauer;
• Daten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Angebots – für die zur Erstellung und Bearbeitung des Angebots sowie zur Führung der damit verbundenen Korrespondenz erforderliche Dauer;
• technische Unterlagen – für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Dauer unter Berücksichtigung der in Abschnitt 7 festgelegten Regeln;
• Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags – für die zu seiner Erfüllung erforderliche Dauer und für die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen ergebende Dauer;
• Daten, die zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind – für einen den Verjährungsfristen dieser Ansprüche entsprechenden Zeitraum;
• Daten, deren Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist – für die in den betreffenden Vorschriften festgelegte Dauer;
• technische Daten und Informationen in Server-Logs – für die zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderliche Dauer.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Rechte betroffener Personen

Eine Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, hat nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten;
• das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten;
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• das Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten;
• das Recht auf Löschung von Daten in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen;
• das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO einzulegen;
• das Recht, der Verarbeitung von Daten für Direktwerbung zu widersprechen, sofern eine solche Verarbeitung stattfindet;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Der Umfang der einzelnen Rechte und die Möglichkeit, sie auszuüben, können in gesetzlich vorgesehenen Fällen eingeschränkt sein.

13. Ausübung der Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka, Polen
E-Mail: info@megamold.pl

Der Verantwortliche ergreift geeignete Maßnahmen, um einen Antrag der betroffenen Person unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach seinem Eingang zu beantworten.

Ist ein Antrag besonders komplex oder liegen zahlreiche Anträge vor, kann diese Frist nach Maßgabe der DSGVO um weitere zwei Monate verlängert werden. Der Verantwortliche informiert die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung.

Soweit die DSGVO dies zulässt, kann der Verantwortliche geeignete Maßnahmen zur Überprüfung der Identität der antragstellenden Person ergreifen.

14. Recht auf Beschwerde

Ist eine betroffene Person der Ansicht, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat sie das Recht, bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

Die Ausübung des Beschwerderechts schränkt andere Rechte, die der Person aufgrund der DSGVO oder anderer Rechtsvorschriften zustehen, nicht ein.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien in dem Umfang, der für ihren ordnungsgemäßen Betrieb, ihre Sicherheit und ihre grundlegenden Funktionen erforderlich ist.

Cookies sind kleine Informationen, die bei der Nutzung der Website auf dem Gerät eines Nutzers gespeichert werden und bei späteren Besuchen der Website ausgelesen werden können.

15.1. Erforderliche Cookies

Die Website kann Cookies verwenden, die erforderlich sind für:

• den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite;
• die Aufrechterhaltung der grundlegenden Funktionen der Website;
• die Gewährleistung der Sicherheit;
• die Bearbeitung von Formularen und anderen Funktionen der Website;
• die Aufrechterhaltung einer Nutzersitzung, sofern die eingesetzten technischen Lösungen dies erfordern.

15.2. WordPress

Die Website basiert auf WordPress. Je nach Konfiguration und verwendeten Funktionen können WordPress oder seine Komponenten technische Cookies einsetzen, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

15.3. Analyse-, Marketing- und Werbe-Cookies

Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Erklärung verwendet der Verantwortliche auf der Website für Analyse- oder Werbezwecke keine der folgenden Dienste oder Systeme:

• Google Analytics;
• Google Ads;
• Meta Pixel;
• Remarketing-Systeme;
• Werkzeuge für Werbeprofiling;
• Newsletter oder Marketing-Automation-Systeme.

Der Verantwortliche verwendet Cookies nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen für Werbezwecke.

Falls der Verantwortliche künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Werbetechnologien einsetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. In Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden geeignete Mechanismen zur Einholung der Einwilligung der Nutzer eingesetzt.

15.4. Cookie-Einstellungen

Nutzer können Cookies auch über die Einstellungen ihres Internetbrowsers verwalten.

Die Einschränkung oder Deaktivierung bestimmter Cookies kann dazu führen, dass einige Funktionen der Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Die Beschreibung der Cookies sollte der tatsächlichen Konfiguration der Website entsprechen. Werden neue Plugins, Werkzeuge, externe Dienste oder Skripte installiert, sollte dieser Abschnitt entsprechend aktualisiert werden.

16. Server-Logs

Bei der Nutzung der Website können technische Informationen automatisch in Server-Logs gespeichert werden.

Die Logs können insbesondere Folgendes enthalten:

• die IP-Adresse des Geräts;
• Datum und Uhrzeit der Verbindung;
• Angaben zum Internetbrowser;
• Angaben zum Gerät;
• die Adresse der besuchten Seite;
• Angaben zu Fehlern und technischen Ereignissen.

Server-Logs werden vor allem zu folgenden Zwecken verwendet:

• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website;
• Gewährleistung der Sicherheit;
• Erkennung unbefugter Zugriffsversuche;
• Diagnose technischer Probleme;
• Schutz der IT-Infrastruktur;
• Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in Logs enthaltenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.

17. Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff;
• unbefugter Offenlegung;
• Verlust;
• Zerstörung;
• Veränderung;
• zufälliger oder unrechtmäßiger Verarbeitung.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Personen beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Der Verantwortliche ergreift außerdem Maßnahmen zur Sicherung seiner IT-Infrastruktur und zum Schutz der Website vor unbefugtem Zugriff.

Der Umfang der Sicherheitsmaßnahmen wird an die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung sowie an das Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angepasst.

18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Über die Website erhobene personenbezogene Daten werden nicht verwendet, um gegenüber Nutzern Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung zu treffen.

Der Verantwortliche betreibt über die Website kein Profiling von Nutzern zu Werbezwecken.

19. Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten.

Der Verantwortliche ist nicht für die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder die Cookie-Richtlinien auf Websites verantwortlich, die von anderen Stellen betrieben werden.

Nach dem Aufruf einer externen Website sollten Nutzer die dort geltende Datenschutzerklärung lesen.

20. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung insbesondere in folgenden Fällen ändern:

• bei Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften;
• bei Änderungen der Funktionsweise der Website;
• bei Einführung neuer Funktionen;
• bei Änderungen der Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten;
• bei Änderungen der genutzten Dienstleistungen oder Anbieter;
• bei Beginn der Nutzung neuer Arten von Cookies oder ähnlicher Technologien.

Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf der Website veröffentlicht.

Eine Änderung der Datenschutzerklärung berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer vor der Änderung erfolgten Verarbeitung.

21. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Rechte aus der DSGVO wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

Mega Mold Sp. z o.o.
Jasionka 252E
36-002 Jasionka, Polen
E-Mail: info@megamold.pl